Отправка транспортных документов почтой
Содержание статьи
Документы легко проходят через границы с почтой (информация обновляется)
Отправка оригиналов документов почтой – это тот необходимый элемент работы транспортных компаний, который невозможно изменить даже в период закрытых госграниц.
Информация, как и в каком режиме страны закрывают – возобновляют сообщение, в том числе почтовые, постоянно меняется. И там, где государственный почтовый оператор предпочтет ограничить свою деятельность, за дело берутся частные курьерские компании. Все они едины в одном: даже в самой сложной ситуации задачу решить можно.
Конечно, в связи с закрытым авиасообщением экспресс-письма и посылки идут дольше. Но в любом случае корреспонденция дойдет до адресата (ее могут отправить морским или железнодорожным транспортом).
Еще одной хорошей новостью в марте 2020 года, когда все изменилось из-за коронавируса, оказалось то, что официальное почтовое сообщение между большинством стран сохранилось.
Документы по-прежнему можно отправлять с востока (России, Украины, Беларуси) на запад (в Польшу и другие страны Евросоюза) и наоборот. Изменились лишь сроки доставки, условия отправления и стоимость. При этом процесс пересылки стал безопаснее благодаря почтоматам, курьерским службам, действующим бесконтактно, и даже таксомоторным компаниям.
Как отправить оригиналы документов в Европу
(Информация о приеме и доставке международной корреспонденции постоянно обновляется.
«Почта России», по данным на конец марта 2020 года, приостанавливает работу всех отделений до 1 апреля 2020 года. По сообщению гендиректора Максима Акимова, работать будут отделы обработки, сортировки корреспонденции, логистика, автопарк, круглосуточные отделения и курьерская бесконтактная доставка.
Кроме того, российская почтовая служба ограничивает ВСЕ международные отправления: «с 20.03.2020 и до особого распоряжения принято решение об ограничении всех международных отправлений, в том числе EMS». Полностью прекращена отправка и прием почты со следующими странами: Монголия, Молдавия, Кувейт, Ливия, Перу, Шри-Ланка, Тунис, Каймановы острова, Французская Полинезия, Ливан, Филиппины, Мальдивы, Остров Пасхи, Мьянма, Эквадор.
Отправить документ международным отправлением из России в Европу можно так: рассчитать на сайте «Почты России» на почтовом калькуляторе стоимость пересылки, упаковать ее согласно требованиям, заполнить сопроводительные документы и сдать все в ближайшем работающем почтовом отделении. Вес мелкого пакета должен быть до 2 кг, стандартной посылки – до 20 кг, а экспресс-отправление EMS может весить до 31,5 кг.
Также посылку может забрать курьер «Почты России» (бесконтактно). Предприятие предлагает в период распространения коронавируса пользоваться именно курьерскими услугами, тем более цены на них снижены.
Курьерские услуги частных фирм стоят чуть дороже, чем государственная почта.
Сроки доставки корреспонденции также увеличились. Например, посылка до 2 килограммов из Москвы в Варшаву с доставкой «от двери до двери» будет идти 9 рабочих дней без учета выходных. Стоимость услуги составит порядка 5 тысяч рублей.
АО «Укрпочта», по данным на конец марта 2020 года, работает в обычном режиме. Для экспорта отправлений за границу с 16 марта предприятие использует комбинированный способ доставкик – автомобили и грузовые самолеты. Поэтому, как сообщается на сайте компании, сроки доставки увеличиваются. Частные курьерские службы также отмечают, что доставляют международные письма и посылки дольше обычного.
«Белпочта», по данным на 25 марта 2020 года, прекратила прием писем и посылок, в том числе EMS в Гонконг. Отправить корреспонденцию обычной почтой в Китай и Францию тоже нельзя. Почтовые отправления возможны с использованием международной ускоренной почты EMS. Срок доставки увеличен. Получить корреспонденцию «с Востока» можно бесконтактным способом: в почтомате (в Польше такие автоматы с ячейками называются paczkomaty) и курьером.
Как отправить оригиналы документов из Европы в страны СНГ
Россия, Украина, Беларусь столкнулись с одинаковыми препятствиями. Из-за отсутствия регулярного авиасообщения Poczta Polska только частично отправляет корреспонденцию за границу. По данным пресс-службы компании, из Польши можно отправить корреспонденцию только в Германию, Чехию и Словакию, Украину, Беларусь, Литву, Латвию, Данию, Испанию, Португалию, Бельгию, Голландию, Мексику, СГА и Канаду.
В Россию письма и посылки с помощью Poczta Polska, международных сервисов быстрой доставки EMS и GLOBAL Express не отправляются. Корреспонденцию доставляют частные фирмы, которые можно найти на www.epaka.pl.
В Украину можно отправлять обычные письма и письма с уведомлением, а также обычные посылки и посылки UKRAINA PLUS. Международный экспресс-сервис EMS и GLOBAL Express на этом направлении не действует.
В Беларусь Poczta Polska доставляет обычные письма и посылки. Международный экспресс-сервис EMS и GLOBAL Express на этом направлении не действует.
В Poczta Polska сообщают, что из-за затруднений на европейских дорогах письма и посылки могут приходить с опозданием. А в Мексику, Австралию, Канаду и США корреспонденцию доставляют морским путем.
ТАБЛИЦА №3 (http://www.poczta-polska.pl/obsluga-przesylek-zagranicznych-przez-poczte-polska-aktualizacja/#)
К счастью, Всемирная организация здравоохранения исключает возможность передачи коронавируса через письма и посылки. В мире еще не зафиксировано ни одного подтвержденного случая заражения через пересылаемые предметы.
Источники:
https://www.ukrposhta.ua/ua/news/57061-robota-ukrposhti-pid-chas-karantinu-onovljutsja
http://www.belpost.by/press-centre/news-company/5027.html
https://ria.ru/20200327/1569223426.html
https://www.ukrposhta.ua/ua/news/57061-robota-ukrposhti-pid-chas-karantinu-onovljutsja
