Можно ли возместить затраты на покупку тахографа

Тахограф – контрольный прибор, устанавливаемый на ТС и предназначенный для регистрации основных параметров движения:

• скорости машины и ее маршрута;
• пройденного расстояния;
• потраченных водителем часов на работу и отдых и др.

Установка тахографа – вещь необходимая. Оборудование помогает повысить эффективность служебного транспорта и избежать его нецелевого использования. Однако для многих компаний, особенно с большим автопарком, это еще и значительная статья расходов: средняя розничная цена устройства колеблется от 30 000 RUB (в зависимости от категории ТС). К этому надо прибавить стоимость установки тахографа и расходы на его периодическую калибровку (в среднем 3000 RUB).

С 1 ноября 2019 года в России действуют новые штрафы за отсутствие тахографа и нарушение режима труда и отдыха

• Управление грузовиком без тахографа либо с нарушением требований к использованию тахографов, за исключением случаев поломки оборудования в пути – штраф от 3000 до 5000 RUB
• Выпуск на линию ТС без тахографа либо с нарушением требований к использованию тахографов, за исключением случаев поломки оборудования в пути, обернется штрафами: для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 RUB; для ИП – от 15 000 до 25 000 RUB; для юрлиц – от 20 000 до 50 000 RUB.
• Несоблюдение норм времени труда и отдыха приведет к штрафам: водители – от 1 500 до 2 000 RUB; должностные лица – от 7 000 до 10 000 RUB; ИП – от 15 000 до 25 000 RUB; юрлица – от 20 000 до 50 000 RUB.

До 20% сумм, затраченных на установку тахографического оборудования, – именно столько может компенсировать любая компания-страхователь (юрлицо или ИП), в том числе осуществляющая грузовые перевозки. Об этом говорится в Приказе Минтруда России от 10.12.2012 N 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».

В частности, расходы на приобретение тахографов организациями-страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, покрываются за счет сумм страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в ФСС России в текущем финансовом году (п. 2, подп. «и» п. 3 Правил).

Однако такие расходы организации, как, например, установка тахографа, его калибровка, стоимость карт и стоимость обычной чековой ленты определенных характеристик – за счет страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний компенсировать не получится.

На компенсацию могут рассчитывать компании, которые ведут прозрачную деятельность и готовы предоставить все нужные документы для возмещения затрат. Приведем подробные выдержки из Приказа N 580н:

Пункт 2. Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) на текущий финансовый год.

- Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы), подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в Фонд в текущем финансовом году.

- Страхователь (то есть ИП или юрлицо) направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20% сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пункт 3. Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия: и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов).

Пункт 4. Страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер (далее – заявление) в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года.

С заявлением предоставляются:

- план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена приложением к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников), с указанием суммы финансирования;

- копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).

Для обоснования финансового обеспечения предупредительных мер страхователь дополнительно к прилагаемым к заявлению документам представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, в том числе:

и) в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер мероприятий, предусмотренных подпунктом "и" пункта 3 Правил:

- копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок (при наличии) и (или) копию документа, подтверждающего соответствующий вид экономической деятельности страхователя;

- перечень транспортных средств (далее – ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;

- копии паспортов ТС;

- копию свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения;

- копии счетов на оплату приобретаемых тахографов.

По материалам интернет-источников и сайта tk-ekat.ru