Документы, необходимые для перевозок по России

Для перевозки груза по России недостаточно просто найти машину. Понадобится пакет сопроводительных документов, без которого не обходится ни один коммерческий рейс. Но если у вас нет точного списка, могут возникнуть проблемы с доставкой или вы получите штраф.

Документы на груз нужны, так как они:

1. подтверждают факт перевозки и определяют ее стоимость;
2. являются основанием для расчета с перевозчиком;
3. необходимы для бухгалтерского учета.

Обязательный набор документов

В зависимости от типа груза, могут понадобиться разные документы. Но есть стандартный набор, который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку в России. В него входят:

Основной документ – это товарно-транспортная накладная. Она содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара. Также накладная определяет взаимоотношения грузоотправителя (или грузополучателя) с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за транспортные услуги.

Изображение: blanker.ru

В конце июля 2011 года российское правительство утвердило «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом». С этого момента стала использоваться новая форма – транспортная накладная. Как видно из названия, она содержит сведения только о транспортных услугах и не используется для учета и списания товаров. Для этих целей служит товарная накладная (форма ТОРГ-12). Так как этот вариант накладной предназначен только для грузоотправителя и грузополучателя, то выписывается он в 2 экземплярах и может передаваться как через водителя, так и по почте или через интернет. ТОРГ-12 не входит в число обязательных документов.

Поскольку действие товарно-транспортной накладной до сих пор не отменено, при коммерческих грузоперевозках допускается использование одного из двух вариантов: или товарно-транспортной, или транспортной, дополняемой товарной, накладной.

Товарно-транспортная накладная не понадобится, если перевозка организована между двумя сторонами, без участия компании-логиста. Аналогичная ситуация, если партию перемещает покупатель.

Путевой лист нужен для подтверждения факта перевозки. Документ содержит информацию о транспортном средстве, его владельце и водителе, маршруте следования, массе груза и номере накладной, количестве выполненных поездок и т. д.

Изображение: ppt.ru

Путевой лист используется для расчетов внутри компании перевозчика: начисления заработной платы водителю, списания расходов на топливо, амортизацию и прочее.

Транспортная инспекция может потребовать этот документ для проверки законности перевозки груза.

Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком подтверждает законность транспортных услуг и что перевозка ведется именно этой компанией. Документ также определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, порядок расчетов.

Вместо договора можно использовать заверенную печатью доверенность на перевозку, выписанную грузоотправителем или грузополучателем на имя водителя.

Помните и о водительских документах и документах на транспортное средство:

Дополнительные документы в зависимости от типа груза

Для перевозки продуктов питания, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, опасных веществ необходима дополнительная обязательная документация:

• Разрешение на проезд по автомобильным дорогам. Нужен при транспортировке опасного, крупногабаритного или тяжеловесного груза.
• Свидетельство ДОПОГ. Подтверждает тот факт, что транспортное средство допущено к перевозке опасного груза. Также свидетельство ДОПОГ о прохождении соответствующего обучения должно быть у водителя, который перевозит опасный груз.
• Письменные инструкции. Составляют для перевозки опасного груза. Инструкции описывают угрозу, которую несет перевозимое вещество, а также необходимые меры, которые должны быть приняты в случае чрезвычайной ситуации.
• Свидетельство СПС (соглашение о перевозке скоропортящихся продуктов). Удостоверяет соответствие транспортного средства нормам СПС для перевозки скоропортящейся продукции
• Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля. Обязателен, если транспортируются скоропортящиеся грузы.
• Паспорт безопасности химической продукции. Содержит сведения о составе опасного вещества, характеристики, химические и физические свойства, потенциальные угрозы, а также общие принципы обращения с ним.
• Ветеринарный сертификат. Подтверждает отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимой продукции или животных.
• Карантинный сертификат. Используется в случае, если продукция вывозится за пределы установленной карантинной фитосанитарной зоны.

Также перевозчику могут понадобиться и другие сертификаты, например, санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности, сертификат радиационного контроля. В зависимости от вида груза, они могут быть обязательными или добровольными.

Что касается страхования груза, то оно не является обязательным в России. Договор страхования помогает минимизировать риски в пути. Как правило, его рекомендуют заключать при перевозке сборных грузов.

Штрафы за нарушение правил перевозки

В российском законодательстве предусмотрено наказание для участников перевозки, если:

• они не могут предъявить необходимые документы контролирующим органам ГИБДД;
• бумаги не актуальны, содержат ложную информацию.

Штраф ждет водителя транспортного средства, когда во время проверки у него не окажется транспортной накладной, товарно-транспортной накладной или путевого листа. В этом случае размер взыскания составит 1 500 рублей. Также водителя могут лишить прав. При отсутствии обязательных документов на партию товара, на компанию-перевозчика наложат штраф до 250 000 рублей. Также привлекут к административной ответственности грузоперевозчика, у которого нет свидетельства, подтверждающего право перемещать опасные или крупногабаритные объекты.

Чтобы избежать штрафов, обязательно уточните у оператора-логиста, как правильно оформить перевозку грузов. Сотрудник проанализирует специфику товара и сообщит обязательный перечень бумаг.

По материалам интернет-источников