24 февраля 2024, Суббота

Поделиться статьей

11 августа 2022 г.

Документы, необходимые для перевозок по России

Документы, необходимые для перевозок по России

Для перевозки груза по России недостаточно просто найти машину. Понадобится пакет сопроводительных документов, без которого не обходится ни один коммерческий рейс. Но если у вас нет точного списка, могут возникнуть проблемы с доставкой или вы получите штраф.

Документы на груз нужны, так как они:

  1. подтверждают факт перевозки и определяют ее стоимость;
  2. являются основанием для расчета с перевозчиком;
  3. необходимы для бухгалтерского учета.

Обязательный набор документов

В зависимости от типа груза, могут понадобиться разные документы. Но есть стандартный набор, который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку в России. В него входят:

Основной документ – это товарно-транспортная накладная. Она содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара. Также накладная определяет взаимоотношения грузоотправителя (или грузополучателя) с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за транспортные услуги.

Изображение: blanker.ru

В конце июля 2011 года российское правительство утвердило «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом». С этого момента стала использоваться новая форма – транспортная накладная. Как видно из названия, она содержит сведения только о транспортных услугах и не используется для учета и списания товаров. Для этих целей служит товарная накладная (форма ТОРГ-12). Так как этот вариант накладной предназначен только для грузоотправителя и грузополучателя, то выписывается он в 2 экземплярах и может передаваться как через водителя, так и по почте или через интернет. ТОРГ-12 не входит в число обязательных документов.

Поскольку действие товарно-транспортной накладной до сих пор не отменено, при коммерческих грузоперевозках допускается использование одного из двух вариантов: или товарно-транспортной, или транспортной, дополняемой товарной, накладной.

Товарно-транспортная накладная не понадобится, если перевозка организована между двумя сторонами, без участия компании-логиста. Аналогичная ситуация, если партию перемещает покупатель.

Путевой лист нужен для подтверждения факта перевозки. Документ содержит информацию о транспортном средстве, его владельце и водителе, маршруте следования, массе груза и номере накладной, количестве выполненных поездок и т. д.

Изображение: ppt.ru

Путевой лист используется для расчетов внутри компании перевозчика: начисления заработной платы водителю, списания расходов на топливо, амортизацию и прочее.

Транспортная инспекция может потребовать этот документ для проверки законности перевозки груза.

Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком подтверждает законность транспортных услуг и что перевозка ведется именно этой компанией. Документ также определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, порядок расчетов.

Вместо договора можно использовать заверенную печатью доверенность на перевозку, выписанную грузоотправителем или грузополучателем на имя водителя.

Помните и о водительских документах и документах на транспортное средство:

Дополнительные документы в зависимости от типа груза

Для перевозки продуктов питания, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, опасных веществ необходима дополнительная обязательная документация:

  • Разрешение на проезд по автомобильным дорогам. Нужен при транспортировке опасного, крупногабаритного или тяжеловесного груза.
  • Свидетельство ДОПОГ. Подтверждает тот факт, что транспортное средство допущено к перевозке опасного груза. Также свидетельство ДОПОГ о прохождении соответствующего обучения должно быть у водителя, который перевозит опасный груз.
  • Письменные инструкции. Составляют для перевозки опасного груза. Инструкции описывают угрозу, которую несет перевозимое вещество, а также необходимые меры, которые должны быть приняты в случае чрезвычайной ситуации.
  • Свидетельство СПС (соглашение о перевозке скоропортящихся продуктов). Удостоверяет соответствие транспортного средства нормам СПС для перевозки скоропортящейся продукции
  • Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля. Обязателен, если транспортируются скоропортящиеся грузы.
  • Паспорт безопасности химической продукции. Содержит сведения о составе опасного вещества, характеристики, химические и физические свойства, потенциальные угрозы, а также общие принципы обращения с ним.
  • Ветеринарный сертификат. Подтверждает отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимой продукции или животных.
  • Карантинный сертификат. Используется в случае, если продукция вывозится за пределы установленной карантинной фитосанитарной зоны.

Также перевозчику могут понадобиться и другие сертификаты, например, санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности, сертификат радиационного контроля. В зависимости от вида груза, они могут быть обязательными или добровольными.

Что касается страхования груза, то оно не является обязательным в России. Договор страхования помогает минимизировать риски в пути. Как правило, его рекомендуют заключать при перевозке сборных грузов.

Штрафы за нарушение правил перевозки

В российском законодательстве предусмотрено наказание для участников перевозки, если:

  • они не могут предъявить необходимые документы контролирующим органам ГИБДД;
  • бумаги не актуальны, содержат ложную информацию.

Штраф ждет водителя транспортного средства, когда во время проверки у него не окажется транспортной накладной, товарно-транспортной накладной или путевого листа. В этом случае размер взыскания составит 1 500 рублей. Также водителя могут лишить прав. При отсутствии обязательных документов на партию товара, на компанию-перевозчика наложат штраф до 250 000 рублей. Также привлекут к административной ответственности грузоперевозчика, у которого нет свидетельства, подтверждающего право перемещать опасные или крупногабаритные объекты.

Чтобы избежать штрафов, обязательно уточните у оператора-логиста, как правильно оформить перевозку грузов. Сотрудник проанализирует специфику товара и сообщит обязательный перечень бумаг.

По материалам интернет-источников

Поделиться

Популярные статьи