Интерактивный локатор АЗС: инструмент для сокращения расходов автопарка

Операционные решения в логистике напрямую влияют на прибыль. Хаотичные процессы заправки – источник скрытых издержек для компании. E1 CARD 25 лет разрабатывает решения для бизнеса с автопарком, которые помогают сократить расходы и автоматизировать контроль. Один из них – интерактивный локатор АЗС. Как с его помощью выстроить управляемую систему заправок, направленную на экономию, рассказывает владелец клиентских продуктов Е1 CARD Александр Капул.

Что такое локатор АЗС

Локатор АЗС – это интерактивный сервис, в котором отображается сеть приема топливной карты E1 CARD. Благодаря множеству встроенных функций локатор стал удобным рабочим инструментом. Он помогает эффективнее управлять автопарком. В локаторе регулярно появляются новые функции, которые еще больше расширяют возможности руководителя и логиста.

«Мы систематически проводим опросы среди пользователей, а затем внедряем улучшения и новые функции. Это помогает компаниям с автопарком сокращать топливные расходы и выбирать наиболее выгодные маршруты», – объясняет Александр Капул.

Интерфейс локатора

На интерактивной карте клиенты компании могут за несколько кликов найти нужную точку обслуживания: АЗС, мойку, парковку, шиномонтаж на территории России, Беларуси, Казахстана, Грузии, Армении, Азербайджана, Таджикистана, Кыргызстана и Турции. 

При отдалении карты точки обслуживания объединяются в кластеры в виде зеленых кругов. Число внутри круга показывает их количество в данной области. При увеличении масштаба кластеры автоматически разделяются на отдельные объекты. 

В локаторе реализована наглядная классификация АЗС по категориям:

• Выгодная – станции с наиболее привлекательными ценами (синий цвет). 
• Оптимум –АЗС E1 CARD и партнерские станции с оптовыми ценами (красный).
• Дисконт – АЗС с регулярными скидками (оранжевый).
• Стандарт – станции со стандартными условиями (зеленый).

Если кликнуть по иконке станции, откроется карточка с подробной информацией о ней – от графика работы и адреса до дополнительных услуг и цен на топливо. Руководитель может поделиться этими данными (ссылкой на АЗС в локаторе) с водителем с помощью специальной кнопки.

Локатор можно гибко настроить под задачи пользователя: например, отображать цены топлива НЕТТО (без НДС), задать радиус показа точек вдоль маршрута (от 0,5 до 15 километров) и выбрать удобный язык интерфейса.

«Сеть приема топливной карты E1 CARD насчитывает больше 20 тысяч АЗС. Сориентироваться в них без специального сервиса сложно. Локатор – не просто карта, на которой можно найти ближайшую точку обслуживания. С его помощью легко выбрать наиболее выгодный вариант заправки», – говорит эксперт E1 CARD.

Возможности для руководителя и логиста

Формирование и выгрузка подборок АЗС

С помощью локатора сотрудники, ответственные за планирование маршрутов, могут фильтровать точки обслуживания по определенным критериям: стоимости топлива, бренду, наличию сервисов или географическому признаку, а затем формировать из них подборки (каталоги) в разделе «Избранное». На иконках станций, добавленных в избранное, появляется желтая звездочка.

«Используя фильтры удобно создавать подборки АЗС на регулярных маршрутах. Например, АЗС в Ивановской области, где доступна онлайн-заправка и так далее», – объясняет Александр Капул.

Когда создание подборки нецелесообразно, можно воспользоваться функцией «Фильтр АЗС». В форме доступно несколько параметров фильтрации: страна, регион, трасса, способ заправки (онлайн или с помощью пластиковой карты), тип придорожного сервиса, категория станции и другие. После применения фильтров система покажет на карте только релевантные точки. 

«Сформированную выборку можно выгрузить в виде отчета. В нем будет представлена информация по каждой станции: внутренний номер в локаторе, бренд АЗС, координаты и адрес, трасса, а также данные о доступности для грузового транспорта», – рассказывает эксперт E1 CARD.

Планирование маршрутов с учетом АЗС

В локаторе реализован инструмент маршрутизации, аналогичный привычному многим водителям навигатору, но с учетом задач клиентов E1 CARD. Пользователь задает маршрут, указывая пункт отправления и пункт назначения, а при необходимости – промежуточные точки. Система предлагает вариант маршрута и «подсвечивает» АЗС на нем. 

Для удобства платные дороги выделены на карте оранжевым цветом. Их можно исключить из маршрута. В таком случае маршрут будет строиться только по бесплатным трассам. 

Для более точного планирования, в форму интегрированы фильтры по названию брендов, типу топлива и другим параметрам. Станции, не соответствующие заданным условиям на маршруте, исчезнут с карты.

Сравнение цен на избранных АЗС

Локатор предоставляет возможность анализа стоимости топлива на станциях в разделе «Избранное». Для этого пользователю нужно выбрать подборку АЗС и тип топлива и скачать отчет в формате EXCEL или CSV.

Данные в таблице автоматически сортируются по возрастанию цены.

Эта функция дает возможность руководителю оценивать условия на станциях на регулярных маршрутах и корректировать список рекомендованных АЗС. 

«Руководитель или логист еще до начала перевозки может выстроить несколько вариантов маршрута, оценить наличие АЗС и цены на них, и выбрать наиболее оптимальный вариант. Водителю остается двигаться по заданной логике – заправляться на указанных станциях, без необходимости принимать решения в моменте», – поясняет Капул.

Это не только упрощает работу водителя, но и повышает рентабельность каждого рейса. Ведь даже минимальная разница в цене на разных АЗС может привести к существенной переплате по итогам месяца.

Контроль лимитов

Руководитель и логист могут видеть лимиты на каждой АЗС для каждой карты в литрах. Можно заранее сверить лимиты с маршрутом и настроить фильтры в личном кабинете так, чтобы избежать задержек в пути и лишних трат.

«Корректно настроенные лимиты помогают избежать ситуаций, когда водитель не может оплатить топливо, вынужден менять маршрут или заправляется по слишком высокой цене», – отмечает Александр Капул.

Карта АЗС для водителя

Локатор – инструмент для руководителей и логистов. Водители же могут пользоваться его упрощенной версией в мобильном приложении. При этом настройки, которые руководитель применил в своем профиле, отображаются в интерфейсе водителя. Например, здесь есть кнопка, при нажатии которой на карте останутся только АЗС, добавленные руководителем в «Избранное». 

Доступна также информация о лимите заправки в литрах на АЗС, где разрешена заправка. Станции, на которых заправка запрещена (установлены ограничительные фильтры), будут подсвечиваться серым. Для удобства водитель может полностью скрыть эти станции с карты.

Если руководитель поделился станцией с водителем, тот может в один клик, построить до нее маршрут. Координаты выбранной АЗС передаются в навигатор, установленный на устройстве.

Если у вас остались вопросы по работе локатора или его настройке, обратитесь к вашему персональному менеджеру. Он подскажет, как максимально эффективно использовать инструмент для решения задач вашего бизнеса.