Как работает топливная карта

Цифровые системы учета ресурсов (ERP) и клиентов (CRM), интернет-реклама и многое другое. Они делают работу намного эффективнее и безопаснее. Для заправки горючим такой продукт — топливные карты. Если ваша компания ими еще не пользуется, то ее срочно надо оформить. Каждый день без нее — потерянные деньги.

Как работают топливные карты

Что такое топливная карта: это одновременно карта постоянного клиента сети АЗС и специальная платежная карта. В этой статье будем говорить о ее функционале на примере карты E100.

Чтобы рассказать, что значит топливная карта для бизнеса, давайте опишем работу перевозчика без нее. Вполне возможно, описанные проблемы есть и ваших трудовых буднях.

Как только компания-перевозчик сажает в кабину своего грузовика наемного водителя, возникает вопрос: как дать ему деньги на топливо, мойку, шиномонтаж и прочие расходы в пути. Это в любом случае заметные деньги. А если рейс длительный, то и сумма будет внушительной.

Если дать деньги наличными, то есть риск кражи или потери денег. Фуры и так регулярно грабят и водитель, оплачивающий топливо наличными однозначно привлечет к себе внимание. А потом остается только молиться, чтобы все остались живы и здоровы.

Выдать корпоративную карту — более технологичное решение. Риск кражи в таком случае ниже, но риск нецелевого расходования денег остается. Ведь с карты можно оплатить не только топливо, но и всевозможные товары и услуги. Доступные деньги “жгут карман”, их можно потратить на то, что захотелось, а не на то, что нужно.

Ситуации бывают разные и соблазнов очень много. Да и мошенники из “службы безопасности Сбербанка” действуют активно. Сценариев потери денег с корпоративной карты может быть очень много, а итог один: простой машины и срыв срока доставки.

Еще одна проблема бизнеса без топливных карт: учет и контроль. Нужно вести учет потребляемого топлива и сохранять все фискальные документы, чтобы исключить расходы на топливо из налогооблагаемой базы при расчете НДС. А также, чтобы вести учет и контроль расхода горючего водителями. Иначе можно не увидеть махинации с топливом, агрессивное вождение или проблемы с техникой.

Но если в парке компании хотя бы несколько машин, вести учет без специальных средств очень трудозатратно. Нужно собирать и хранить бумажные чеки, брать в банке документы об оплате по карте, все сводить и контролировать. Это большой объем работы и от ошибок все равно не избавиться.

А если рейсы международные, то придется еще и заниматься возвратом НДС. Для этого нужно отправлять документы в налоговый орган страны, в которой заправлялась ваша машина. И это придется делать, 20% от цены горючего на дороге не валяются.

Топливная карта решает все эти проблемы. Деньги с нее можно использовать только на оплату горючего, сервисов для автомобиля (мойка, шиномонтаж, ремонт и т.д.), оплату дорог. Все расходы сохраняются в единой базе и доступны клиенту онлайн. По ним можно посмотреть историю расходов по каждому автомобилю, все удобно и наглядно. Можно быстро находить проблемные места и ликвидировать их. Все отчетные документы тоже готовит оператор топливной карты. Все отчетные документы для налоговой приходят готовыми. Бухгалтеру остается только ввести цифры в общую отчетность декларацию.

А возврат НДС из-за рубежа приходит сразу на топливную карту. Все движения средств видны в удобном личном кабинете. Там можно быстро пополнить карту или заблокировать ее при необходимости.

Также есть отсрочка платежа до 30 дней. Это очень важно, если образовался кассовый разрыв. В целом топливная карта экономит около 40% затрат на горючее. 20% за счет НДС, до 10% (в некоторых случаях до 20%) за счет повышения эффективности использования топлива, еще до 7% можно сэкономить за счет скидок на АЗС. Представьте, что у ваших конкурентов топливо стоит на 30% дешевле. Именно так и выходит, если у вас еще нет хорошей топливной карты.

Скидки на топливо

Вторая важнейшая функция топливной карты — скидки на заправках. Операторы топливных карт договариваются с сетями АЗС о специальных условиях для своих клиентов.

Это выгодная сделка для обеих сторон: продавец топлива получает крупных постоянных клиентов. А оператор топливной карты дает своим клиентам заметные бонусы при обслуживании.

По карте E100 можно экономить до 10% на каждом литре топлива. И с такими скидками можно быть уверенным в качестве топлива. Карта E100 работает только с крупными операторами АЗС в ЕАЭС и Евросоюзе. Они продают только сертифицированное топливо и постоянно контролируют качество.

Получаем карту

После таких аргументов у вас, наверное, возник вопрос: “Как оформить топливную карту?”. В случае с E100 все очень просто. Заполните заявку на сайте и перечислите предоплату.

Как получить топливную карту? Очень просто. На следующий день после оплаты курьер привезет вам карту E100 в офис. Останется только активировать ее в личном кабинете на сайте и можно отправляться в путь.

Обслуживание карты бесплатно, также нет дополнительных условий по объему потребляемого топлива и количеству карт. Просто чем больше топлива покупаете, тем выгоднее для вас.

Как жить с картой

Вокруг топливной карты E100 построена целая экосистема для перевозчиков. Почти все, что нужно перевозчику, можно найти в ней. С оплатой по карте E100 и крутыми скидками. С их помощью можно очень сильно улучшить свою работу.

Чтобы получить максимум пользы, стоит познакомиться со всеми предложениями поближе. У каждого клиента E100 есть личный менеджер, который поможет подобрать оптимальные условия обслуживания, проконсультирует по дополнительным услугам, поможет решить проблемные вопросы.

Также есть круглосуточная служба поддержки водителей. Ее операторы говорят на восьми языках, включая русский. Если вдруг что-то пошло не так и нужна срочная помощь по работе с картой, то специалисты всегда готовы помочь.

Точно стоит разобраться с функционалом личного кабинета. С его помощью можно “заточить” карту под нужды своего бизнеса. Например, гибко настроить лимиты заправки и разрешенные АЗС.

Тогда ваши сотрудники будут заправлять именно то количество топлива, которое нужно. И на станциях с максимальными скидками. Также можно настроить график заправок и деактивировать карту в определенные дни. Так можно исключить еще один повод для хищения.

Когда все настроено, останется только контролировать расходы и искать точки роста. Всю информацию о покупках топлива можно обработать с помощью статистических отчетов в личном кабинете на сайте. Там есть графики расхода топлива по дням и машинам.

Эти же данные можно автоматически передать в систему управления ресурсами предприятия (1C, SAP и другие). Там с данными можно работать еще более качественно: находить неэкономичные маршруты, проблемы с техникой и другие инсайты.

Топливные карты дают возможность добавить прозрачности и контроля в работу. Благодаря автоматизации и большим данным не остается места для ошибок и злоупотреблений.

Кроме топлива по карте E100 можно оплачивать мойку и обслуживание автомобиля, парковки, платные дороги. Также в сети партнеров можно получать скидки на автоаксессуары и ремонт, помощь в экстренных ситуациях и многое другое.

Если у вас есть грузовик и заказы, то все остальное для работы можно найти в Е100. Топливная карта станет ключом ко всем сервисам и поможет сэкономить много денег и сил. Кликните по ссылке и закажите ее прямо сейчас!